首先來看看一場項(xiàng)目云簽約活動(dòng)方案包含哪些內(nèi)容，這里沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一般云簽約儀式方案要包含：云簽約活動(dòng)主題名稱、場地選擇和會(huì)場布置、會(huì)務(wù)指南、參會(huì)嘉賓名單、云簽約流程等要素。因?yàn)槭琼?xiàng)目簽約儀式，簽約項(xiàng)目信息必是參會(huì)者和外界關(guān)注的核心內(nèi)容，且一般在正式簽約儀式前，合作簽約意向基本都是定下來的，所以要把“簽約項(xiàng)目一覽表”附在云簽約方案里。
▲項(xiàng)目云簽約儀式活動(dòng)現(xiàn)場
一、云簽約活動(dòng)主題名稱確定
一般由云簽約活動(dòng)主辦方提供，需要提供簽約儀式主題文案、云簽約活動(dòng)亮點(diǎn)的由云簽約儀式活動(dòng)承辦方的創(chuàng)意策劃師給予配合。
二、會(huì)場設(shè)計(jì)搭建
對實(shí)景舞臺(tái)、虛景舞臺(tái)、主會(huì)場、分會(huì)分別進(jìn)行場舞美設(shè)計(jì)、設(shè)備及場地搭建。在伍方云簽約系統(tǒng)軟件平臺(tái)布置云會(huì)場，進(jìn)行云簽約人員、背景圖、簽約面板、簽名參數(shù)等的設(shè)置。
▲兩地云簽約活動(dòng)——PPT大屏演示+演講嘉賓鏡頭直播
三、簽約儀式會(huì)務(wù)指南
1、嚴(yán)格遵守本地疫情防控要求，健康碼、行程碼應(yīng)為“綠碼”且體溫正常，杭州市外參會(huì)人員須持 48 小時(shí)內(nèi)有效核酸陰性報(bào)告參會(huì)，全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，間隔入座。
2、會(huì)議期間請參會(huì)人員遵守會(huì)場紀(jì)律，勿隨意走動(dòng)和大聲喧嘩。
3、請參會(huì)人員提前 15 分鐘到達(dá)會(huì)場，并將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)、靜音或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。
4、著裝要求：請著正裝出席活動(dòng)。
5、會(huì)場聯(lián)系人：總負(fù)責(zé)人、總協(xié)調(diào)人、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
6、交通出行指南。通勤大巴接站地點(diǎn)、接送時(shí)間、車牌及司機(jī)聯(lián)系方式。
▲伍方案例——某產(chǎn)銷對接項(xiàng)目云簽約活動(dòng)手冊
四、云簽約儀式活動(dòng)流程
簽約儀式流程也叫會(huì)議議程。
1、活動(dòng)介紹。
2、會(huì)議活動(dòng)時(shí)間。
3、會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)。
4、簽到入場（包括防疫檢測）。
5、會(huì)前大屏幕背景、現(xiàn)場播放視頻。
6、主持人（或領(lǐng)導(dǎo)）致云簽約活動(dòng)開場白。
7、領(lǐng)導(dǎo)致辭。
8、宣傳推介。
9、正式簽約。
10、進(jìn)行發(fā)布會(huì)、授牌儀式、主題論壇、研討會(huì)、年會(huì)，進(jìn)一步深化簽約合作活動(dòng)。
11、主持人宣布項(xiàng)目簽約活動(dòng)圓滿結(jié)束。
▲分會(huì)場嘉賓遠(yuǎn)程連線進(jìn)行“云推介”
五、直播解決方案
支持多地多人、主會(huì)場與分會(huì)場互動(dòng)連線，多機(jī)位+搖臂鏡頭拍攝，輸出一路信號(hào)給云服務(wù)器，支持全網(wǎng)媒體平臺(tái)直播分發(fā)。
六、簽約儀式活動(dòng)附件
1、參會(huì)嘉賓名單。
2、簽約項(xiàng)目一覽表。
寫在最后
作為資深的杭州云簽約儀式活動(dòng)承辦公司，伍方認(rèn)為簽約活動(dòng)最注重的要數(shù)儀式感和安全穩(wěn)定性了。尤其是云簽約活動(dòng)，除了要求布置正式、大氣的簽約場景外，對云簽約系統(tǒng)軟件、會(huì)議直播技術(shù)的可靠性依賴度很高，需要專業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司來服務(wù)。
（文章作者：鄧興）
