在年會(huì)場(chǎng)地確定之后，還需要注意以下幾個(gè)問題——與場(chǎng)地方具體負(fù)責(zé)部門確認(rèn)需要提交的資料、確認(rèn)場(chǎng)地平面圖、場(chǎng)地實(shí)地考察測(cè)量、場(chǎng)地通道位置檢查等。
問：鄧叔，在年會(huì)場(chǎng)地確定之后，我這邊對(duì)接還有什么需要注意的地方嗎？
答：當(dāng)然有的！首先，要與場(chǎng)地方具體負(fù)責(zé)部門確認(rèn)需要提交的資料；其次呢，要確認(rèn)好場(chǎng)地平面圖；接下來還需要場(chǎng)地實(shí)地考察啦，測(cè)量場(chǎng)地的長寬高，還要檢查場(chǎng)地各處的通道位置；最后一點(diǎn)呢，還需要重點(diǎn)關(guān)注的是該場(chǎng)地是不是有一些隱性消費(fèi)！不過別擔(dān)心，這所有的工作我們都會(huì)協(xié)助你一起完成的！
在外場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行工作中有不少細(xì)節(jié)值得注意。首先要確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，確認(rèn)好人員任務(wù)分配。其次需要確認(rèn)消防器材位置及責(zé)任人。然后確認(rèn)好外場(chǎng)可容納數(shù)量及預(yù)計(jì)人流量。在入場(chǎng)時(shí)一定要切記檢查，確認(rèn)車輛停放位置，指引人員動(dòng)線安排。同時(shí)也要準(zhǔn)備好應(yīng)急救援預(yù)案和安保方案，并提前與衛(wèi)生、消防、電力部門進(jìn)行對(duì)接。
2020-12-18 10:44:42
年會(huì)簽到現(xiàn)場(chǎng)一片混亂，怎么解決這種情況？首先年會(huì)簽到處一定要有主辦方相應(yīng)負(fù)責(zé)人在場(chǎng)，設(shè)置特殊服務(wù)臺(tái)統(tǒng)一處理突發(fā)狀況。其次，安排好會(huì)議?禮儀維持秩序，做好引導(dǎo)分流工作，簽到手續(xù)盡量簡(jiǎn)潔。最后，要準(zhǔn)備好備份簽到設(shè)備，以免現(xiàn)場(chǎng)簽到設(shè)備出現(xiàn)問題。
2020-12-17 13:34:02
如何選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地？在對(duì)接需求時(shí)候，必須清晰明確地告訴我們檔期、場(chǎng)地要求、費(fèi)用預(yù)算等等，這樣我們才能更精準(zhǔn)地匹配相應(yīng)的年會(huì)場(chǎng)地。一般來說，我們?cè)诤Y選過后會(huì)給到3個(gè)預(yù)留備選場(chǎng)地，方便大家來選擇！
2020-12-15 12:20:31
1月17日，華數(shù)傳媒召開2024年度總結(jié)表彰大會(huì)，華數(shù)集團(tuán)黨委班子，集團(tuán)本級(jí)部門和華數(shù)傳媒、中廣有線、華數(shù)科技、華數(shù)探索、華數(shù)后勤等單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，獲獎(jiǎng)員工代表參加會(huì)議，華數(shù)傳媒全體員工視頻參會(huì)。
2025-10-13 13:26:14
“浙里亞運(yùn) 獅出有茗”為主題的第19屆杭州亞運(yùn)會(huì)官方供應(yīng)商發(fā)布會(huì)在杭州國際博覽中心舉行，浙江省茶葉集團(tuán)股份有限公司正式宣布成為杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)官方茶葉供應(yīng)商，將為杭州亞運(yùn)會(huì)提供高品質(zhì)亞運(yùn)茶與服務(wù)。
2023-02-27 14:52:21
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